09 · Brief

Короткий бриф.
Первый шаг.

Подробные вводные помогают заранее понять масштаб, цель, готовность и реальные условия вашего мероприятия в Молдове.

Идея✦Организация✦Координация✦Продакшн✦Атмосфера✦Идея✦Организация✦Координация✦

Важно

Эта форма не заменяет полный бриф.

Онлайн-вопросы экономят время первой встречи и помогают менеджеру подготовиться, но служат только для предварительной оценки. Перед началом работы полный бриф обязательно заполняется вместе с менеджером Xspace Events — с уточнением сценария, деталей, рисков, бюджета и зон ответственности.

Расширенный онлайн-бриф

Дайте команде достаточно данных для первого решения.

Ответы помогут менеджеру заранее понять задачу, увидеть пробелы и подготовить предметные вопросы. После отправки бриф поступит на [email protected]. Сайт не хранит ответы; для доставки используется сервис обработки форм.

Все пункты обязательны. Если точного ответа пока нет, напишите «Не определено» и поясните, что уже известно.

Заполнено0 / 24

Контакт и решения

Кто представляет проект и кто сможет оперативно согласовывать ключевые вопросы.

Ваше имя

Контакт для связи

Компания или частное лицо

Ваша роль и порядок согласования

Параметры события

Что, где, когда и для какого количества людей планируется.

Рабочее название события

Формат мероприятия

Город и предполагаемая площадка

Статус площадки

Желаемая дата или период

Насколько гибка дата?

Ожидаемое количество гостей

Цель и аудитория

Какой результат должен дать проект и для кого мы его создаём.

Кто будет гостями?

Главная цель события

Как поймём, что событие успешно?

Желаемая атмосфера и референсы

Готовность и объём работ

Что уже сделано, какие ресурсы есть и где именно нужна команда Xspace Events.

На каком этапе проект сейчас?

Что уже известно о программе и контенте?

Какие подрядчики или ресурсы уже есть?

Что требуется от Xspace Events?

Организация под ключКоординация дня событияКонцепция и креативПодрядчики и площадкаТехнический продакшнБюджет и рабочий планРегистрация и работа с гостямиКонсультация

Выберите хотя бы один вариант помощи.

Бюджет и ограничения

Финансовые рамки, приоритеты и условия, которые нельзя упустить.

Ориентир по общему бюджету

Что должно войти в этот бюджет?

Жёсткие ограничения

Три главных приоритета

Что ещё важно знать?

Что дальше

Без бессмысленных презентаций.

Получаем структуру задачи

Ответы собираются в одно сообщение: цель, аудитория, дата, площадка, готовность, объём помощи и бюджет.

Проверяем вводные

Менеджер отмечает противоречия, недостающие решения и факторы, которые могут повлиять на сроки или стоимость.

Проводим уточняющий разговор

Обсуждаем только существенные вопросы и определяем, может ли Xspace Events взять задачу в работу.

Заполняем полный бриф

Вместе с менеджером фиксируем требования, риски, ответственность, порядок согласований и следующий этап проекта.

Можно проще

Начнём с разговора?

Если удобнее рассказать идею голосом или сообщением, напишите Xspace Events в Telegram.

Написать @xspace_event

Телефон+373 60 837 574Рабочая почта[email protected]Общая почта[email protected]

Короткий бриф. Первый шаг.