01 · Services
Preluăm responsabilitatea completă pentru eveniment sau intervenim exact acolo unde echipei voastre îi lipsesc resursele și managementul.
Patru niveluri de implicare
Construim volumul de lucru în jurul sarcinii. Ne puteți încredința întregul proiect, ziua evenimentului, partea creativă sau anumite zone problematice.
Conceptul, bugetul, locația, furnizorii, echipa și realizarea sunt reunite într-un singur proiect gestionabil.
Timing, comunicare, sarcinile echipei și decizii la locație. Participați la eveniment, nu stingeți incendii.
Dramaturgie, direcție vizuală, muzică și detalii care transformă programul într-o experiență vie.
Ne alăturăm echipei voastre, consolidăm zonele slabe și transformăm pregătirea într-un sistem clar.
Model de colaborare
După un brief scurt stabilim responsabilitățile și alegem modelul care reflectă corect complexitatea proiectului.
Potrivit pentru un volum clar de lucru. Stabilim din timp sarcinile, etapele și costul managementului.
Folosit pentru proiecte în care volumul producției și numărul furnizorilor depind direct de bugetul total.
Model combinat pentru evenimente complexe: munca de bază este acoperită de costul fix, iar amploarea proiectului de procent.
În interiorul proiectului
Nu transferăm managementul între executanți diferiți. Legăm creativitatea, bugetul, logistica, oamenii și realizarea într-un singur sistem de lucru.
Definim pentru cine și de ce facem evenimentul. Din asta se nasc ideea, formatul și logica scenariului.
Construim bugetul, etapele, punctele de aprobare și un grafic clar al plăților.
Alegem spațiul, calculăm fluxurile de oaspeți, montajul, transportul și tot ce trebuie să ajungă la timp.
Lumina, sunetul, decorul, cateringul și celelalte echipe lucrează după același plan și timing.
Distribuim rolurile și organizăm comunicarea, înregistrarea, navigarea și serviciile la locație.
Pregătim soluții de rezervă, coordonăm ziua evenimentului și închidem proiectul după ultimul oaspete.
Următorul pas
Trimiteți o descriere scurtă a evenimentului. Analizăm sarcina și vă spunem ce format de lucru este rațional.
Scrie @xspace_event